事務アシスタント／エグゼクティブアシスタント

勤務地：テキサス州プラノ（オフィス勤務） | Airspan Networks

Airspanについて

Airspan Networksは、4Gおよび5Gワイヤレスネットワークソリューションを提供する世界有数のプロバイダーです。Airspanは、北米での事業拡大とテキサス州プラノにある本社拠点の強化を継続している中、オフィス業務および経営陣をサポートする、経験豊富な事務アシスタント／エグゼクティブアシスタントを募集しています。

職務概要

この注目度の高い役職は、経営陣へのサポート業務と事務管理業務を兼ね備えています。採用された方は、経営陣の信頼できるパートナーとして活躍するとともに、エアスパンのプラノ本社における日々の業務が円滑に行われるよう支援していただきます。理想的な候補者は、自発的で、細部にまで気を配り、機転が利き、プロフェッショナルな姿勢と慎重さを持ちながら、複数の優先事項を適切に管理できる方です。

主な責任

• 経営幹部チームのメンバーの複雑なOutlookカレンダーを管理し、スケジュール調整、優先順位付け、日程の重複解消、および会議の調整を行う。
• 経営幹部の国内外の出張手配、旅程、および関連する手配業務を調整する。
• 役員経費報告書を適時に作成、確認、提出する。
• 来訪者、取引先、顧客、および電話での問い合わせに対する最初の窓口となる。
• 会議の手配、会議室の予約、ケータリング、来客管理、およびイベント運営の調整を行う。
• オフィスマネージャーを補佐し、業者との調整、施設の維持管理、および事務業務を担当する。
• 事務用品、スナック、飲み物、および職場での各種サービスを管理する。
• 書簡、プレゼンテーション資料、報告書、その他のビジネス文書を作成する。
• 機密情報については、最高水準のプロ意識と慎重さをもって取り扱ってください。
• 割り当てられた特別プロジェクトや業務上の取り組みを支援する。

資格要件

• エグゼクティブアシスタント、事務アシスタント、オフィスコーディネーター、またはこれらに類する役職での実務経験が3年以上あること。
• 経営幹部への支援や、経営幹部のスケジュール管理に関する実績がある。
• Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teamsを含むMicrosoft 365を高度に使いこなすことができること。
• 優れた組織力、コミュニケーション能力、およびマルチタスク能力。
• ペースの速い環境において、自ら業務の優先順位を決定できる能力。
• プロフェッショナルな立ち居振る舞い、優れた対人スキル、そして顧客志向。
• 機密性の高い情報や機密情報を扱う際には、高い裁量力を発揮すること。
• 米国市民であり、テキサス州プラノで毎日現場勤務が可能であること。

望ましい資格・要件

• 複数の経営幹部を同時にサポートした経験。
• テクノロジー、通信、または企業本社の環境での実務経験。
• イベントの調整、業者との連携、施設運営に関する実務経験。

なぜAirspanに入社すべきなのか？

これは、経営陣と密接に連携し、成長を続けるエアスパンの北米本社を支える上で重要な役割を担うことができる機会です。この役職では、組織全体で存在感を示すことができ、重要な責任を担うとともに、将来のキャリアアップに向けた大きな可能性が期待されます。